采購談判公告
一、項目基本情況
1.項目編號： WDSTG2025-015
2.項目名稱：北大荒完達山乳業(yè)股份有限公司奶粉營銷事業(yè)部2025年鄭州招商及訂貨會酒店項目
3.采購方式：詢比
4.服務(wù)期限：2025年4月22日-4月26日。
5.采購需求：擬計劃招標2025年鄭州招商及訂貨會酒店項目，總預(yù)算人民幣207160元，以上預(yù)算包奶粉營銷事業(yè)部2025年鄭州招商及訂貨會酒店項目等全部費用，我方不再另行支付任何其它費用。具體要求如下：
項目具體要求
（一）酒店住宿
1.酒店房間預(yù)計164間；房間預(yù)計單價費用不超過470元/間，含雙早。
2.能夠配合我方提前在房間擺放會議物料。如會議日程表、酒店指南、歡迎信等。
3.酒店應(yīng)具備靈活的房間調(diào)配能力，能夠根據(jù)參會人員的實際入住人數(shù)和時間，提前進行房間的分配和調(diào)整，確保參會人員到達酒店后即可順利入住。
4.早餐應(yīng)提供豐富多樣的選擇，包括但不限于中式早餐（如包子、油條、豆?jié){等）和西式早餐（如面包、牛奶、煎蛋等），以滿足不同參會人員的口味需求。
5.酒店應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，包括但不限于前臺接待、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)等。酒店員工應(yīng)具備專業(yè)的服務(wù)技能和良好的服務(wù)態(tài)度，確保參會人員在酒店期間得到舒適、便捷的住宿體驗。
6.酒店的設(shè)施設(shè)備應(yīng)完善且保持良好狀態(tài)，包括但不限于空調(diào)、熱水器、電視、網(wǎng)絡(luò)等。同時，酒店應(yīng)提供安全的住宿環(huán)境，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。
（二）會議室
1.大會場面積不少于900平米，能容納400人；小會場面積不少于105平米，能容納50人；
2.提供會議桌、椅子，并按要求進行擺放；提供會議期間的紙、筆、礦泉水；
3.配合我方第三方服務(wù)公司提前進行會議室內(nèi)場、外場布展搭建工作；
4.提供茶歇區(qū)域或茶歇桌椅，配合會議室內(nèi)、外擺放茶歇（需簽署食品免責協(xié)議）。
5.酒店大堂需提供空地擺放本單位參會簽到臺及桁架等物料展示，酒店指示牌需在會議前替換成我司會議路引指示。
（三）餐飲
1.酒店能夠提供320人餐飲服務(wù)；
2.自助午餐提供一次，餐標不超過120元/人/次；自助晚餐提供一次，餐標不超過168元/人/次，不做最低人數(shù)保證。
6.付款方式：酒店服務(wù)項目完成后提供合格的6%稅率的增值稅專用發(fā)票后，三十個工作日內(nèi)支付全部費用。
7.本項目不允許轉(zhuǎn)包、分包。
二、申請人的資格要求
1.資質(zhì)要求具有有效的營業(yè)執(zhí)照。
2.不得為“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當事人名單的企業(yè)，同時需提供近一年的“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）的信用信息查詢記錄截圖。
三、獲取比價文件
1.獲取比價文件時間：2025年4月2日 9 時至2025年 4月7日17 時（北京時間）。
2.地 點：北大荒完達山乳業(yè)股份有限公司奶粉營銷事業(yè)部采購辦公室。
3.方 式：以電子郵件形式發(fā)送資格要求內(nèi)相關(guān)證明材料加蓋公章的掃描件，郵件名稱為“奶粉營銷事業(yè)部2025年鄭州招商及訂貨會酒店項目”，如因郵件名稱有誤導(dǎo)致一切后果由發(fā)件人自行承擔，我方確認符合資格條件后，回復(fù)比價文件，聯(lián)系郵箱為：[email protected]。
四、響應(yīng)文件提交
1.提交談判響應(yīng)文件截止時間：2025年 4 月 8 日14 時（北京時間）。
2.提交談判響應(yīng)文件方式：線上發(fā)送響應(yīng)文件形式，電子版響應(yīng)文件提交郵箱為： [email protected],在談判響應(yīng)文件截止時間后遞交的響應(yīng)文件，將不予接收。
3.談判時間：2025年 4 月8日 14 時30分 （北京時間）。
4.談判地點：供應(yīng)商無需到達現(xiàn)場。
五、公告期限
自本公告發(fā)布之日起 3日。
六、凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。
采購人名稱：北大荒完達山乳業(yè)股份有限公司
地 址：黑龍江省哈爾濱市香坊區(qū)長江路507號
聯(lián) 系 人：趙先生
聯(lián)系方式：15114597567
北大荒完達山乳業(yè)股份有限公司
2025年 3 月 31 日